Thủ tục ủy quyền giám hộ cho học sinh tham gia chương trình du học hè (Trại hè tiếng Anh) tại Philippines năm 2024

Theo quy định nhập cảnh của Philippines (Cụ thể là điều luật số 613 của Đạo luật di trú của Sở di trú Philippines năm 1940), tất cả trẻ em (có quốc tịch không phải là Philippines) dưới 15 tuổi khi nhập cảnh tại Philippines đều cần nộp hồ sơ ủy quyền giám hộ (Affidavit of Consent) tại đại sứ quán/ lãnh sự quán Philippines tại nước sở tại, sau khi nộp hồ sơ, đại sứ quán/ lãnh sự quán Philippines sẽ cấp lại Waiver of Exclusion Ground (WEG) tức giấy ủy quyền do Sở di trú phối hợp với Bộ Ngoại giao (DFA) cho phép trẻ em được nhập cảnh vào Philippines dưới sự bảo hộ của người được ủy quyền.

Thủ tục ủy quyền giám hộ cho học sinh tham gia chương trình du học hè (Trại hè tiếng Anh) tại Philippines năm 2023

WEG (Waiver Of Exclusion On Ground) hay Giấy Ủy Quyền Giám hộ - là loại giấy đặc biệt dành cho du học sinh dưới 15 tuổi sang Philippines du học hoặc tham gia trại hè mà không có bố mẹ đi cùng.

Bố mẹ đang quan tâm tới việc cho con tham gia chương trình Du học hè (Trại hè Tiếng Anh) tại Philippines năm 2023 có thể tham khảo các thông tin trong bài viết này để hiểu rõ và chuẩn bị đầy đủ thủ tục cho việc thực hiện giấy tờ cần thiết cho hoạt động học tập của con.

Hồ sơ cho thủ tục Ủy quyền

(1) Điền Tờ khai Affidavit of Consent

Mẫu form yêu cầu làm thủ tục ủy quyền: Tải về tại https://hanoipe.dfa.gov.ph/images/2017/downloads/Affidavit-of-Consent-for-WEG.pdf
Người ủy quyền (bố hoặc mẹ) sẽ ký vào form. (Chữ ký và Tên viết hoa phải ở phía trên hàng 'Chữ ký của Người đại diện trên Tên viết hoa' trong Mẫu đơn)
Bố hoặc mẹ chỉ khai đơn, sau đó sẽ ký trực tiếp vào ngày làm thủ tục tại đại sứ quán/lãnh sự quán Philippines.

Hướng dẫn điền form Ủy quyền giám hộ du học sinh trại hè tiếng anh 2023 tại philippines

Trong đó:

(1) Họ tên bố hoặc mẹ người cung cấp bản sao Passport (Viết in hoa, không dấu)
(2) Quốc tịch (Viết in hoa, không dấu)
(3) Họ tên bố hoặc mẹ là vợ hoặc chồng của người (1)
(4) Địa chỉ cư trú hiện tại của người viết đơn (viết thường, bằng tiếng Anh)
(5) Số Passport của bố hoặc mẹ (người viết đơn ở số (1))
(6) Họ và tên bé (Viết in hoa, không dấu)
(7) Ngày tháng năm sinh (Viết theo trật tự thông thường)
(8) Tên người được ủy quyền giám hộ
(9) Địa chỉ của người được ủy quyền giám hộ (Thường ghi địa chỉ trường)
(10) Tên người được ủy quyền giám hộ
(11) Người viết đơn ký và ghi rõ họ tên (Viết in hoa, không dấu)

(2) HỘ CHIẾU

01 Hộ chiếu gốc có chữ ký hợp lệ của Mẹ/ Cha, người sẽ ký tên đơn + 1 bản photo hộ chiếu.

01 Hộ chiếu gốc hợp lệ của học sinh (còn giá trị ít nhất sáu (6) tháng sau thời gian dự định lưu trú tại Philippines) + 1 bản photo hộ chiếu.

01 Hộ chiếu gốc có chữ ký hợp lệ của người lớn đi cùng (trên 18 tuổi) sẽ đi cùng học sinh đến Philippines (còn giá trị ít nhất sáu (6) tháng sau thời gian dự định lưu trú tại Philippines) + 1 bản photo hộ chiếu.

Chú ý:

  • Bản photo hộ chiếu gồm trang 2 và trang 3.
  • Bản gốc Hộ chiếu của người trên 18 tuổi phải có chữ ký gốc của người mang hộ chiếu (bằng mực đen hoặc xanh, không viết mực đỏ, không viết bút chì) trên hộ chiếu trước khi photo.

(3) GIẤY KHAI SINH

Bản chính Giấy khai sinh của trẻ:
*Nếu Giấy khai sinh được cấp tại Việt Nam (do Cơ quan/Bộ có thẩm quyền của Việt Nam cấp): Giấy này phải được sao y bản chính và dịch sang tiếng Anh bởi Văn phòng công chứng Việt Nam.
*Nếu Giấy khai sinh được cấp ở một quốc gia khác: nó sẽ được hợp pháp hóa/công chứng bởi cơ quan có thẩm quyền của quốc gia cấp và dịch sang tiếng Anh.

(4) THƯ MỜI NHẬP HỌC

Bản sao Thư mời nhập học của trường Anh ngữ tổ chức Trại hè Tiếng Anh tại Philippines có Họ tên, Ngày sinh, Số hộ chiếu và thời gian học.

(5) HÓA ĐƠN HỌC PHÍ

Bản sao Hóa đơn của trường tại Philippines với Họ tên, Ngày sinh, Số hộ chiếu và thời gian học.

(6) VÉ MÁY BAY

Vé 2 chiều của trẻ và người lớn đi cùng trẻ em đến Philippines. Ngày khởi hành sẽ là sau thời gian xử lý hồ sơ. Nên đặt vé có thể hoàn lại phí.

(7) GIẤY TỜ KHÁC

Các văn bản khác có thể được Bộ phận lãnh sự yêu cầu bổ sung.

(8) CHI PHÍ HỒ SƠ

Lệ phí: 650.000vnd/tiền mặt/ mỗi bộ hồ sơ (bản khai), chỉ nộp vào ngày hẹn tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán.

Thời gian giải quyết hồ sơ: Kể từ ngày hẹn tại Đại sứ quán + cộng thêm 03 (ba) ngày làm việc.

(9) LƯU Ý

Trạng thái vaccine và các hướng dẫn nhập cảnh khác:
https://immigration.gov.ph/#advisory
https://etravel.gov.ph/entry-guidelines.

Những yêu cầu trên có thể được cập nhật, cha mẹ nên truy cập vào trang web thường xuyên để theo dõi các yêu cầu cập nhật.

Quyết định của Cục Nhập cảnh Philippines là quyết định cuối cùng cho bất kỳ lần nhập cảnh/lưu trú nào tại Philippines.

Chú thích:

  • Chi phí cho bản khai không phải là phí WEG.
  • Người lớn (trên 18 tuổi, được Cha mẹ ủy quyền như đã nêu trong Bản khai) sẽ đi cùng trẻ đến Philippines và sẽ nộp đơn tại Cục xuất nhập cảnh Philippines WEG và Lệ phí khoảng P3,120.00/mỗi trẻ không có cha mẹ đi cùng.
  • Tờ khai và WEG không thể thay thế cho Visa Philippines.

Làm thủ tục ủy quyền tại Đại sứ quán Philippines (Miền Bắc)

Cách thức đặt lịch hẹn

  • Vui lòng chuẩn bị các tài liệu (1-2-3-4-5-6) và scan tất cả các tài liệu.
  • Đính kèm bản scan của tất cả các giấy tờ (1-2-3-4-5-6) về email ĐSQ hnpeconsular.appt@gmail.com và chờ xác nhận lịch hẹn qua email. (Chỉ đính kèm bản scan trong email, vui lòng không đính kèm bất kỳ tệp/thư mục/đường dẫn nào)
  • Thời gian chờ đặt lịch hẹn: trong vòng 01 tuần hoặc tùy theo thời gian thực tế có sẵn.
  • Nếu lịch hẹn chưa được Đại sứ quán xác nhận qua email, người khai đơn sẽ không được vào Đại sứ quán.

Cách thức nộp hồ sơ sau khi đã được Đại sứ quán tại Hà Nội xác nhận lịch hẹn qua email

  • Người đến làm thủ tục tại Đại sứ quán chỉ có Cha/Mẹ (Mẹ/hoặc Cha là người sẽ ký vào Bản khai có tuyên thệ)
  • Vào ngày hẹn tại Đại sứ quán: Sự xuất hiện cá nhân của Mẹ/hoặc Cha (người sẽ ký vào Bản tuyên thệ) là bắt buộc với tất cả các tài liệu (Bản chính và bản sao và lệ phí bằng tiền mặt).

Địa chỉ làm thủ tục

Đại sứ quán Philippines: 27-B Đường Trần Hưng Đạo, Thành phố Hà Nội
ĐT: 024.439437873
Email: hanoi.pe@dfa.gov.ph hoặc hnpeconsular.appt@gmail.com

Làm thủ tục ủy quyền tại Lãnh sứ quán Philippines (Miền Nam)

  • Làm thủ tục ủy quyền tại Lãnh sứ quán Philippines tại thành phố Hồ Chí Minh không cần gửi email đặt lịch hẹn trước.
  • Người đến làm thủ tục tại Lãnh sự quán chỉ có Cha/Mẹ (Mẹ/hoặc Cha là người sẽ ký vào Bản khai có tuyên thệ)
  • Cha mẹ cần chuẩn bị tất cả các tài liệu (Bản chính và bản sao và lệ phí bằng tiền mặt). Đồng thời ký đơn tại Lãnh sứ quán Philippines.

Địa chỉ làm thủ tục

Tổng lãnh sự quán Philippines: 998 Đồng Văn Cống, phường Thạnh Mỹ Lợi, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh.
TPHCM – ĐT: +84 28 3518 0045
philippineconsulate-hcm@fmc.com.vn

Một số lưu ý khác

  • Trong trường hợp ba, mẹ đi cùng bé dưới 15 tuổi thì không cần làm thủ tục ủy quyền giám hộ, ba mẹ chỉ cần mang theo giấy khai sinh dịch thuật công chứng và không cần đóng 75 USD tiền nhập cảnh cho bé tại sân bay Manila.
  • Hộ chiếu (có hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh vào Philippines)
  • Khi đến Đại Sứ Quán/ Lãnh Sứ Quán ba/ mẹ nhớ mang theo lịch hẹn được in cùng hộ chiếu gốc của ba hoặc mẹ và của bé, chi phí đóng tại Đại Sức Quán/ Lãnh Sứ Quán.
  • Sau khi nộp giấy tờ Đại Sức Quán/ Lãnh Sứ Quán sẽ có giấy hẹn đến nhận WEG, ba mẹ nhớ giữ cẩn thận và nhớ đến lấy đúng hẹn.