Quy định học tập và sinh hoạt

Quy định học tập và sinh hoạt

Quy định về học tập

1. Thời khóa biểu:

  • Mỗi chương trình học kéo dài trong 4 tuần (Thứ 2 đến Thứ 6); mỗi lớp học diễn ra trong 40 phút và có 10 phút nghỉ giải lao giữa các lớp học; các lớp học đặc biệt từ thứ 2 đến thứ 5. (Số lượng lớp học có thể thay đổi phụ thuộc vào cấu trúc của mỗi chương trình).
  • Nếu học viên học lớp nhóm mà chỉ có 1 người, thì sẽ đổi 2 lớp nhóm thành 1 lớp 1-1. Nghĩa là sẽ các bạn sẽ có 5 lớp 1:1.
  • Học viên không được phép học ở ngoài khuôn viên trường và chỉ được học tại những địa điểm được chỉ định.
  • Học viên đến muộn 15 phút sẽ bị tính vắng mặt; khi đó, giáo viên được quyền dạy hoặc không dạy lớp học đó.
  • Trong trường hợp giáo viên vắng mặt hoặc đến muộn hơn 15 phút, giáo viên khác sẽ dạy thay. Tuy nhiên không có lớp dạy thay nếu giáo viên lớp đặc biệt nghỉ (không hoàn tiền).
  • Học viên với 10 lần vắng mặt (bao gồm cả vắng mặt có phép) bị buộc hủy thi QE (thi nâng trình độ).
  • Trong trường hợp học viên rời đi trước khi kết thúc khóa học vì những lý do cá nhân, học viên đó sẽ không được sắp xếp các lớp học trước.
  • Chính sách hoàn tiền không được áp dụng đối với lớp học bị hủy vì lý do thiên tai.
  • Không có lớp học vào các ngày đặc biệt hoặc kỳ nghỉ tại Philippines.

2. Đổi lớp học (lớp 1:1, lớp 1:5, lớp đặc biệt, lớp tự học):

  • Thời khóa biểu lớp học thay đổi 4 tuần một lần. Thời khóa biểu với đợt nhập học giữa chương trình sẽ thay đổi sau 2 tuần và theo thời khóa biểu bình thường (nhập học tuần thứ 2, sau 3 tuần sẽ đổi thời khóa biểu; nhập học tuần thứ 3, sau 2 tuần; nhập học tuần 4, sau 1 tuần).
  • Học sinh bắt buộc tham gia tất cả các lớp (1:1, 1:5, Lớp đặc biệt, Lớp tự học). Nếu một học sinh vắng mặt lớp học, học viên phải trình bày và nộp Excuse slip (giấy xin phép) cho quản lý trước khi vắng mặt lớp học. Nếu học viên không thể đến văn phòng, học viên có thể gửi tin nhắn cho người quản lý và yêu cầu y tá kiểm tra tình trạng. EXCUSE SLIP PHẢI ĐƯỢC GỬI TRƯỚC KHI LỚP HỌC BẮT ĐẦU
  • Sẽ không có thay đổi nào đối với giáo viên và lớp học cho đến khi chương trình 4 tuần kết thúc.
  • Các lớp học đặc biệt và hoạt động khác có thể thay đổi.

3. Chứng chỉ:

  • Chứng chỉ được cấp cho học viên tham gia 90% các lớp học và không bị Đình chỉ học trong suốt quá trình học.
  • Nếu học viên mất chứng chỉ, học viện sẽ cấp lại và học viên sẽ chịu phí vận chuyển.

4. Bài kiểm tra:

Bài kiểm tra từ vựng (Voca test) bắt buộc cho tất cả học viên.
  • Thời gian: 20:25 hàng ngày.
  • Học viên khóa ESL thi trong các phòng 1-1, học viên khóa Test Course thi ở Success room.

Bài thi thử (Mocktest) bắt buộc với khóa luyện thi.
  • Thời gian: Chủ nhật hàng tuần, 19:00.
  • Khóa IELTS thi ở M Room, khóa TOEIC thi ở Success room.
  • Học viên tham gia thi 2 tuần 1 lần.
Lưu ý: Nếu học viên không tham gia bài kiểm tra từ vựng, học viên sẽ bị phạt 50peso/ ngày.

Thông tin về bài kiểm tra từ vựng (hàng ngày từ thứ 2 đến thứ 5 và hàng tuần). Xem thông tin trên bảng:
  • Tất cả học viên bắt buộc phải làm bài kiểm tra từ vựng.
  • Khóa ESL, khóa luyện thi (Test course) & Business Communication sẽ kiểm tra trên giấy.
Thông tin về bài thi thử (mock test) (19:00 Chủ nhật hàng tuần).

5. Lớp đặc biệt:

  • Giáo viên phụ trách lớp học đặc biệt, chương trình chi tiết được thông báo trên bảng.
  • Giáo viên lớp đặc biệt, chương trình giảng dạy và chi tiết sẽ được dán trên bảng vào đầu mỗi chương trình.

Quy định liên quan đến sinh hoạt

1. Đặt cọc:

Học viên phải đặt cọc 3000p, tuy nhiên có thể thay đổi dựa trên tình hình tại Philippines.
 

2. Phí địa phương:

Đơn vị: đồng peso
  • Phí sử dụng máy điều hòa chưa bao gồm trong phí địa phương trên.
  • Trong buổi định hướng, học viên sẽ điền đơn đăng kí và nộp kèm theo ảnh 5x5
  • Nếu học viên ra khỏi Philippines và quay lại, lần gia hạn đầu tiên sẽ được áp dụng.
  • Nếu học viên tự gia hạn Visa, học viên điền đơn xin gia hạn và xin xác nhận của nhân viên hành chính. Trường sẽ không chịu trách nhiệm nếu có vấn đề gì xảy ra.
  • Gia hạn muộn sẽ bị tính phí và học viên phải chịu toàn bộ trách nhiệm.
  • Đối với Visa du lịch, học viên nộp vé và kế hoạch du lịch vào Chủ nhật tuần đầu tiên của chương trình học.

3. Điểm danh:

  • Ngày Thứ 6 & Thứ 7: Điểm danh lúc 00:00; Chủ nhật: Điểm danh lúc 21:00
  • Thứ 6, thứ 7 (và ngày lễ), học viên có mặt trong phòng trước 00:00 để quản lý điểm danh tại phòng.
  • Điểm danh kéo dài trong 15 phút và không ai được phép ra khỏi phòng cho đến khi được thông báo kết thúc điểm danh. Bất cứ học viên nào không tuân theo quy định này sẽ bị cấm túc 1 tuần.
  • Cửa chính sẽ bị khóa trong thời gian thực hiện Điểm danh từng phòng.
  • Trường hợp học viên về muộn sau khi Điểm danh tại phòng bắt đầu, học viên phải chờ ở sảnh Lobby đến khi kết thúc điểm danh tại phòng.

4. Giờ quay lại:

  • Học viên không được phép ra ngoài vào các ngày trong tuần (từ thứ 2 đến thứ 5)
  • Vào thứ 6, học viên được ra ngoài từ 18:00- 00:00 đêm. (Không kiểm tra từ vựng và không có lớp tự học bắt buộc)
  • Thứ 7, học viên được ra ngoài từ 6:00 sáng và phải quay lại muộn nhất vào trước 00:00 đêm thứ 7.
  • Chủ nhật, học viên được ra ngoài từ 6:00 sáng và phải quay lại muộn nhất vào trước 21:00 tối chủ nhật.
  • Nếu học viên đi du lịch, học viên phải quay lại muộn nhất vào 21:00 tối chủ nhật. Tuy nhiên, nếu có sự thay đổi trong thời gian quay lại, học viên phải được quản lý cho phép.

5. Chính sách ‘Chỉ sử dụng tiếng Anh’:

  • Học viên phải nói tiếng Anh trong khuôn viên học viện từ 7h sáng đến 6h tối các ngày trong tuần.
  • Quản lý, quản lý học viên và giáo viên theo dõi việc tuân theo quy định của học viên.
  • Nếu học viên vi phạm chính sách này, học viên bị phạt 50p.

6. Đeo thẻ học viên:

  • Học viên phải đeo thẻ học viên từ 7:00 sáng đến 18:00 tối các ngày trong tuần trừ cuối tuần.
  • Nếu bị bắt gặp không đeo thẻ, học viên sẽ bị trừ 3 điểm và nộp phạt 50 peso.
  • Học viên phải nộp lại thẻ học viên khi ra ngoài.
  • Khi mượn dụng cụ thể dục, học viên phải để thẻ học viên tại văn phòng (lấy lại thẻ khi trả dụng cụ).
  • Quản lý sẽ kiểm tra thẻ học viên khi học viên thanh toán tiền điện hoặc phí gia hạn visa.

7. Bữa ăn:

  • Bữa sáng: 6:40-8:00; Bữa trưa: 11:30-12:00; Bữa tối: 17:55-18:30
  • Thứ 7: bữa gộp phục vụ vào 10:00-12:00
  • Chủ nhật và ngày lễ: bữa gộp (10:00-12:00) và bữa tối (17:30-18:00)
  • Nếu có thay đổi về thời gian, học viên sẽ được thông báo.

8. Giặt giũ:

  • Dịch vụ giặt giũ 2 lần 1 tuần (12h - 13h Thứ 2, thứ 5)
  • Khuyến khích học viên tự giặt đồ đắt tiền và đồ lót.
  • Khi giao quần áo giặt, học viên cùng kiểm tra đồ với bên nhân viên giao nhận và ghi số lượng lên phiếu nhận đồ, học viên giữ 1 phiếu để kiểm tra khi nhận đồ.
  • Khi nhận đồ, học viên phải xuất trình phiếu giao nhận đồ, học viên kiểm tra đồ ngay tại chỗ để tránh trường hợp mất mát, khiếu nại, …. Nếu không có phiếu giao nhận hoặc không kiểm tra đồ thì bên giao nhận sẽ không nhận trách nhiệm về việc không có đồ cũng như mất mát nếu có.
  • Nếu quần áo cần giặt dưới 1 kg, sẽ được tính là 1kg.
  • Học viên có 16kg giặt mỗi chương trình, khi vượt qua 16kg, học viên sẽ phải thanh toán phí phát sinh (35peso/1kg), học viên chụp ảnh lại các phiếu giao nhận đồ để kiểm tra số kg cuối chương trình trong trường hợp có sự chênh lệch.

9. Sử dụng bàn ghế gỗ khu vực ngoài trời:

  • Học viên bị phạt 100p nếu ăn xong mà không lau dọn bàn ghế.
  • Học viên bị phạt cấm túc 1 tuần nếu sử dụng bàn ghế sau 23:00 tối.

10. Mua sách:

  • Học viên có thể mua sách tại văn phòng từ 9:00 sáng đến 17:00 chiều từ thứ 2 thứ 6.
  • Sách dùng trong chương trình học đầu tiên sẽ được phát vào buổi tối ngày làm định hướng (cho học viên mới).
  • Học viên nên mua sách dùng trong lớp học.

11. In, phô tô, scan:

Học viên có thể in 5p/trang, phô tô và scan 2p/trang tại bàn lễ tân tầng 1 (các ngày trong tuần).
 

12. Đồ đạc:

  • Tủ khóa sẽ được cung cấp cho mỗi học viên trong mỗi phòng. Tuy nhiên, học viên nên tự mua khóa.
  • Học viên tự quản lý đồ đạc giá trị của cá nhân. Nếu bị mất, học viện sẽ không chịu trách nhiệm.
  • Nếu đồ đạc trong học viện bị hỏng hóc do học viên, học viên sẽ phải chi trả.
  • Nếu làm mất chìa khóa phòng, học viên sẽ phải trả 500p để mua ổ khóa mới.

13. Phòng:

Học viên tự ý vào phòng học viên khác sẽ bị phạt.

14. Không tiếp xúc với học viên nhỏ tuổi:

  • Không liên hệ, không tiếp xúc, không nói chuyện, không đụng chạm.
  • Không mua đồ ăn, không cho mượn đồ, không cho sử dụng đồ điện tử (laptop, điện thoại).
  • Nghiêm cấm việc rủ rê hoặc có cảm tình với học viên nhỏ tuổi.
  • Lần đầu vi phạm lập biên bản và cấm túc 2 tuần, lần hai tái phạm sẽ lập biên bản và cấm túc 3 tuần, tiếp tục lần ba sẽ cho thôi học.
  • Chỉ hỗ trợ, liên hệ trong trường hợp khẩn cấp, ảnh hưởng đến sức khỏe và an toàn.

15. Lịch dọn phòng:

  • Học viên có thể yêu cầu dọn phòng tối đa 2 lần 1 tuần.
  • Học viên phải đăng ký dọn phòng trước 1 ngày
  • Thứ 2 – Thứ 5: Dọn phòng tầng 3; Thứ 3 – Thứ 6: Dọn phòng tầng 2.
  • Nếu học viên không có mặt trong phòng khi dọn phòng, nhân viên dọn dẹp sẽ chờ 5 phút rồi sẽ chuyển sang phòng khác. Trong trường hợp đó, phòng coi như đã được dọn.
  • Trong thời gian dọn phòng, học viên được yêu cầu có mặt tại phòng. Nếu học viên rời phòng, nhân viên dọn dẹp sẽ dừng dọn và coi như phòng đã được dọn.

16. Du lịch và nghỉ đêm ở ngoài:

  • Học viên mới không được ngủ ở ngoài trong cuối tuần đầu tiên tại học viện.
  • Học viên muốn du lịch vào cuối tuần phải nộp kế hoạch du lịch muộn nhất vào 8h tối thứ 5.
  • Nếu muốn du lịch vào ngày thường, học viên phải nộp kế hoạch du lịch vào thứ 5 tuần trước.
  • Học viên phải đi ra khỏi Clark, Angeles hoặc San Fernando. Nếu nói dối, học viên sẽ bị cấm túc 3 tuần và kế hoạch du lịch tiếp theo sẽ bị từ chối.
  • Học viên phải nộp lại hình ảnh đi chơi và những hình ảnh đó phải có biểu tượng của điểm đến trong 3 ngày sau khi kết thúc chuyến đi. Nếu vi phạm sẽ bị cấm túc 1 tuần.

17. Dịch vụ đưa đón, vận chuyển:

  • Nếu muốn đến SM bằng xe jeepney, học viên bắt xe ở trước cổng học viện và phí xe là 15peso.
  • Nếu muốn quay lại học viện từ SM, học viên bắt xe jeepney ở bến xe Main Gate (Xe Route 1 – màu xanh lá) (Dịch vụ xe jeepney chỉ hoạt động đến 6h tối. Tuy nhiên, học viên có thể thuê xe jeepney đặc biệt (như taxi) sau 6h tối)
  • Học viên có thể bắt xe jeepney đặc biệt tại bến Maingate gần SM. Mỗi xe có thể chở tối đa 18 người/ chuyến và giá 300p.
  • Nếu lái xe hỏi địa chỉ học viện, trả lời là IVOLINE hoặc CREAMLINE hoặc khách sạn XENIA

18. Tắt đèn và khóa cửa:

  • Tất cả đèn trong học viện (trừ đèn trong phòng kí túc) sẽ tắt lúc 1:00 sáng, học viên không được ra ngoài sau đó.
  • Nếu muốn học sau 1:00, học viên sử dụng phòng J. Đèn của phòng J sẽ tắt lúc 2:00 sáng.
  • Sau 1:00 sáng, học viên phải quay về phòng riêng nếu không muốn học ở phòng J. Học viên bị phát hiện đi lang thang ở ngoài sẽ bị cấm túc 1 tuần.

19. Gia hạn bảo hiểm:

Học viên cần kiểm tra bảo hiểm du lịch và xin gia hạn. Nếu không gia hạn bảo hiểm, học viện sẽ không chịu trách nhiệm.
 

20. Họp mặt học viên: 

Buổi họp diễn ra vào 17:15 chiều thứ 6 hàng tuần. Không điểm danh hoặc vắng mặt sẽ bị phạt 100peso.

21. Tiền điện:

  • Tiền nước là 600p/4 tuần học (trả trước và không được hoàn lại)
  • Mỗi phòng có một công tơ điện tổng, tổng mức điện tiêu thụ của phòng sẽ được tính và khấu trừ cho từng thành viên trong phòng.
  • Học viên cần chụp ảnh công tơ điện từ ngày nhận phòng và gửi cho quản lý để xác định số KW bắt đầu, nếu học viên không chụp thì sẽ bị phạt 800peso/ 4 tuần phí tiền điện.

22. Tiền đặt cọc: 

Học viên sẽ nhận lại tiền đặt cọc sau khi thanh toán tiền điện và tiền phạt một ngày trước khi tốt nghiệp. Nếu tốt nghiệp vào cuối tuần, học viên sẽ nhận tiền đặt cọc vào thứ 6.
 

23. Dịch vụ chuyển đồ ăn:

  • Học viên có thể sử dụng dịch vụ đến 21:00 tối hàng ngày.
  • Học viên chỉ được ăn ở căng tin hoặc bàn ghế ngoài trời, không được phép ăn ở trong kí túc hoặc lớp học.
  • Học viên không được mượn thìa, đũa, cốc. Tuy nhiên, học viên có thể mua những vật dụng đó trong cửa hàng.
  • Sử dụng dịch vụ sau 21:00 tối sẽ bị cấm túc 1 tuần (cho phép ra ngoài 1 ngày cuối tuần).
  • Nếu thức ăn được đưa tới sau 22:00, nếu học viên nhận đồ ăn, học viên sẽ bị cấm túc 1 tuần (cho phép ra ngoài 1 ngày cuối tuần)
  • Nếu học viên ăn sau 23:00, học viên có thể ăn nhưng sẽ bị cấm túc 1 tuần (cho phép ra ngoài 1 ngày cuối tuần)

24. Đăng ký ở thêm tại ký túc xá trường: 

Nếu cần ở lại trường sau khi tốt nghiệp, học viên cần trả thêm 2000p/ngày (đã gồm tiền ăn)
 

25. Dịch vụ thư tín:

  • Địa chỉ học viện: C.M. Recto Highway Clark Freeport Zone, Pampanga, Philippines, 2009 / Điện thoại: 045-499-1587
  • Nhân viên sẽ đến bưu điện vào thứ 3 và thứ 6 hàng tuần.
  • Học viên phải trả 112p cho kiện hàng.

26. Internet không dây:

Học sinh không thể dùng internet từ 0:00 đến 6:00 sáng (Chủ nhật - Thứ 5) ở tầng 2 và tầng 3. Mật khẩu: help2022

27. Chuyển cơ sở học:

Trường có 2 cơ sở là Baguio và Clark. Học viên có thể chuyển đến cơ sở khác học một lần. Nếu chuyển đi, sẽ không được quay lại cơ sở cũ.

Nếu muốn chuyển đến Longlong và học chương trình nâng cao, học viên phải thi vào tuần thứ 3 của chương trình học.

28. Đến bệnh viện:

  • Trường cung cấp xe đi đến bệnh viện hàng ngày lúc 10:00 sáng.
  • Chi phí sử dụng lần đầu tiên là miễn phí, các lần tiếp theo là 150peso/lần.
  • Từ Trường đến Bệnh viện Jongro (250peso), từ Trường đến Bệnh viện AUF (300peso) (1 chiều)
  • Khi hoc viên cần, học viên phải báo quản lý trước 30 phút để sắp xếp xe. Nếu không có xe, học viên có thể sử dụng xe taxi (400peso) (cho 1 chiều)

29. Đặt xe:

Tên công ty vận chuyển: Jason RC / Số điện thoại liên lạc: 0927 813 7606 (Quản lý: Mr Jason)

Hi. This is OOOO from HELP school. I want to rent a van.
Departure time from school: 9am on Jan, 1, 2017
Destination: Terminal3 in Manila airport
Persons: 4
Would you let me know the price and driver’s number?

GRAB Car
Học viên có thể sử dụng đặt xe GRAB để di chuyển, một số địa điểm được liệt kê dưới đây:
Tên địa điểm: HELP Clark / Tên trên Grab: Ivoline IBT Core
Tên địa điểm: Sân bay Clark / Tên trên Grab: Clark International Airport
Tên địa điểm: Trung tâm mua sắm SM / Tên trên Grab: SM City Clark
Tên địa điểm: Trung tâm Clark / Tên trên Grab: Clark Center
Tên địa điểm: Phố người Hàn / Tên trên Grab: Sing Sing Himart
Tên địa điểm: Bến xe Bus (DAU) / Tên trên Grab: Dau Terminal